Assemblée Générale

Objet : Convocation à l’Assemblée Générale du 20 février 2021

Mesdames, Messieurs,

J’ai l’honneur par la présente de vous convoquer et vous prie d’assister à l’assemblée générale ordinaire de l’association sans but lucratif, Ligue Francophone de Football Américain qui se tiendra le 20 février 2021 au siège social de l’Association, rue du parc industriel, 6 à 4540 Amay à 10h00

En vertu des mesures pour la lutte contre la COVID-19 et en respectant l’article 9 du Code des Sociétés et des associations qui prévoit la possibilité pour les membres de participer à distance à une assemblée générale grâce à un moyen de communication électronique, vous pouvez assister à l’Assemblée Générale par vidéoconférence.

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Assemblée Générale

Objet : Convocation à l’Assemblée Générale du 20 février 2021

Mesdames, Messieurs,

J’ai l’honneur par la présente de vous convoquer et vous prie d’assister à l’assemblée générale ordinaire de l’association sans but lucratif, Ligue Francophone de Football Américain qui se tiendra le 20 février 2021 au siège social de l’Association, rue du parc industriel, 6 à 4540 Amay à 10h00

En vertu des mesures pour la lutte contre la COVID-19 et en respectant l’article 9 du Code des Sociétés et des associations qui prévoit la possibilité pour les membres de participer à distance à une assemblée générale grâce à un moyen de communication électronique, vous pouvez assister à l’Assemblée Générale par vidéoconférence

Pour le lien de la vidéoconférence, envoyer un mail à info@lffa.be

L’ordre du jour de cette assemblée est fixé comme suit :

  1. Liste des présences et vérification des pouvoirs
  2. Approbation du PV de l’AG Ordinaires 29 juin 2020
  3. Approbation des comptes 2020 et budget 2021
  4. Décharges des administrateurs
  5. Nominations/démissions :
    1. Démission de Monsieur Nick Granado
    2. Nomination de Mike Schoonheyt, co-opté le 21/12/2020
  6. Statuts LFFA :
    1. Ajouts et modifications d’articles
  7. Règlement d’ordre intérieur :
    1. Ajouts et modifications d’articles
  8. Projet Promosport
  9. Statuts BAFL
  10. Championnat BAFL
  11. Adhésion/Démission membres
    1. Adhésion Iron Bucks Arlon
    2. Démission Soumagne Raptors
  12. Dossier demande adhésion ADEPS

Procédure de la tenue de l’assemblée générale par voie électronique

Afin de respecter les conditions légales :

  1. Les membres qui participent à l’AG électronique sont réputés être présents à l’endroit où se tient l’AG ;
  2. L’ASBL doit être en mesure de contrôler l’identité et la qualité du membre ;
  3. Le moyen de communication électronique doit au moins permettre aux membres de prendre connaissance de manière directe, simultanée et continue des discussions au sein de l’AG et d’exercer leur droit de vote sur tous les points où l’AG est amenée à se prononcer ;
  4. Le PV doit mentionner tous les problèmes techniques survenus ;
  5. Les membres du bureau de l’AG ne peuvent pas participer à l’AG par voie électronique.
    Par membre du bureau, il semble qu’il faut comprendre à minima le président et le secrétaire de séance et éventuellement des scrutateurs préalablement désignés.
    Le nombre de personnes présentes sur place devra se limiter au réel besoin pour la tenue de la réunion.

Vote par correspondance

En vertu de respecter nos statuts qui stipule qu’un vote concernant une personne doit être secret et qu’un vote par voie électronique ne le permet pas , la confirmation de la nomination de Mike Schoonheyt, co-opté par le conseil d’administration lors de sa réunion du 20 décembre 2020, par l’Assemblée, se fera par courrier postal.

Une explication de la procédure de vote vous a été envoyé avec la convocation.

Pour plus d’information : info@lffa.be